¿Cuál es el proceso para hacer una apostilla en New York?
Si necesitas utilizar un documento oficial de Estados Unidos en otro país, es posible que te soliciten una apostilla. La apostilla es una certificación que otorga validez internacional a documentos emitidos en Nueva York y otros estados bajo el convenio de la Haya. En este articulo, te explicaremos paso a paso el proceso para obtener una apostilla en Nueva York de manera segura y sin complicaciones.
¿Qué es una apostilla y por qué la necesitas?
La apostilla es una certificación que verifica la autenticidad de un documento para que sea reconocido en países que forman parte del Convenio de La Haya de 1961. Se requiere para trámites como:
Poderes especiales
Matrimonios o divorcios en el extranjero
Compra o venta de propiedades fuera de EE.UU.
Certificados de Defunción
Apertura de cuentas bancarias en otro país.
Trámites académicos y convalidación de títulos
Documentos médicos
Procesos de inmigración o adopción internacional.
Otros documentos importante válidos para tramites personales en tu país de origen.
Si necesitas presentar un documento emitido en Nueva York en otro país, la apostilla garantizará su validez legal.
Pasos para obtener una Apostilla en Nueva York.
1 . Verifica si tu documento es elegible
Antes de apostillar tu documento debe ser emitido por una autoridad reconocida en Nueva York, como:
Certificado de nacimiento, matrimonio o defunción emitidos por el Departamento de Salud de Nueva York.
Documentos notarizados por un notario público de Nueva York.
Documentos académicos firmados por un funcionario escolar autorizado.
2 . Notarización del documento (si es necesario)
Si tu documento no es un certificado oficial del estado, primero debe ser notarizado por un notario público en Nueva York. Esto aplica para documentos como declaraciones juradas, contratos o poderes legales.
3 . Certificación del County Clerk (Secretario del Condado)
Para documentos notarizados en Nueva York, primero deben ser certificados por el County Clerk ( Secretario del Condado) correspondiente. Esto verifica que el notario que firmó el documento está autorizado para ejercer en el estado.
MODELO CERTIFICACION DEL NOTARIO
Este es un modelo de certificación del notario emitido por las oficinas del Estado de New York County Clerks Queens.
4 . Pago de la Tarifa de Apostilla.
El costo de una apostilla en Nueva York suele ser $10 por documento, pero es recomendable verificar las tarifas actualizadas en la página oficial del Departamento de estado. Este pago lo puedes realizar por medio de money order, cheque personal o tarjeta de crédito, es importante aclarar que en este servicio no reciben pagos en efectivo (cash).
PÁGINA OFICIAL NYS DOS: Apostille or Certificate of Authentication | Department of State
5 . Solicitud de la apostilla en el Departamento de Estado de Nueva York.
Una vez que el documento está listo, debes enviarlo o presentarlo en persona en el Departamento de Estado División de Servicios de Licencias Unidad de Apostilla y Autenticación (Department of State Division of Licencing Services Apostille and Authentication Unit). Esto puedes hacerlo de dos maneras:
En persona: En la oficina de las Apostillas debes realizar el proceso de entrega, esto sería de la siguiente manera: Debes llenar un formulario de solicitud de apostilla y adjuntar los documentos Notarizados y Autenticados por el County Clerk, a esto obtienes un ticket numerado, una vez te toque el turno procedes a entregar tus papeles en ventanilla, posterior a la entrega debes esperar al rededor de 20 a 30 minutos para que te vuelvan a llamar para entregarte el documento debidamente sellado y autorizado.
La dirección para visita personal sería: 123 William St #2, New York, NY 10038
Teléfono: 518-474-4429
Horario de atención: de Lunes a Viernes de 9:00 a.m. a 3:30 p.m.
Por correo: Envía los documentos junto con el pago y un sobre con franqueo prepagado para que puedan devolver el sobre de la misma manera. La dirección por correo sería: 99 Washington Avenue, 6th Floor. Albany, NY 12231.
6 . Recepción de tu documento apostillado
Si presentas tu solicitud en persona, puedes recibir la apostilla el mismo día o en unos pocos días hábiles. Si la envías por correo, el tiempo de procesamiento puede demorar hasta 4 semanas, dependiendo del volumen de solicitudes.
MODELO DE APOSTILLA
Modelo de Apostilla emitido por Departamento de Estado División de Servicios de Licencias Unidad de Apostilla y Autenticación.
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