Con Nexotaxcorp, hacer tu payroll es rápido y sencillo
Llevar correctamente un payroll hará mantener y crecer tu negocio. Sin duda, te preguntarás: ¿Cómo es posible?
Esa respuesta la compartieron Sandra y María Lourdes Noroña de Nexotaxcorp a través de un en vivo en Facebook en el segmento de todos los martes: Nexo Responde.
Entonces, ¿Cómo hacemos crecer nuestro negocio con payroll?
Necesitas llevar toda la documentación en regla, registraciones y tener la información de cada trabajador. Estos requerimientos están en el payroll, un servicio que te ayuda a deducir los impuestos de tus empleados con base a sus ingresos para luego devolver esas aportaciones al Estado y al Gobierno de la ciudad
Con Nexo obtienes tu payroll de manera fácil y te evitas los procedimientos engorrosos cada semana, quincena o fin de mes cuando realices el pago de nómina.
¿Cuándo obtenerlo?
Desde que empieza a operar la empresa o compañía. Así labore solo el dueño.
¿Qué debo hacer?
Primero, facilitar información a Nexo de los registros legales como el EIN (Employer Identification Number), que es autorizado por Internal Revenue Service (IRS) de Estados Unidos.
Con el EIN se sabrá la fecha del primer periodo del payroll para reportar.
Segundo, el seguro de Worker Compensation. Es importante saber la estructura de la empresa porque si son dos dueños están excluidos de este documento, pero si se incrementa la nómina, ya es necesario.
Entonces, si el propietario de la compañía empieza a emplear es indispensable el seguro de Worker Compensación and Disability porque este protege al trabajador en caso de accidente.
Tercero, los datos de cada empleado y estos los obtienes haciendo que llenen la forma W4 o el IT2104, dependiendo del Estado. Estos documentos Nexo te los facilita.
La información que llena cada trabajador es: nombre, dirección, número de seguridad social y dependientes.
En ese punto es esencial que el trabajador coloque correctamente su o sus dependientes. Pueden ser padres, hermanos, hijos siempre y cuando la manutención sea más del 50%.
Por ejemplo: Una pareja no puede colocar a su hijo como dependiente al mismo tiempo. Debe hacerlo uno de los dos para luego no verse perjudicado en los impuestos.
En Nexo te ayudamos a tener presente estos y otros detalles.
¿Cuál es la participación de Nexo?
El trabajo de Nexo empieza por obtener la información y realizar las registraciones legales en el Departamento de Labor, dependiendo del Estado.
Luego, se realiza el papeleo en el EFTPS, que es el sistema de pago electrónico de impuestos federales. También, con el New York State Tax Court.
Todas las registraciones se hacen en el sistema de Nexo y los procedimientos van de acuerdo a las características de cada empresa. Si deseas que el payroll sea semanal, quincenal o mensual, es posible hacerlo.
Formas de pago
No es necesario una nueva chequera, se puede usar la actual. A los trabajadores le puedes cancelar en efectivo, pero antes debes sacar las deducciones correspondientes. Otra de las formas de pago es el depósito directo.
Descuentos
Como trabajador o dueño de empresa (que también es parte de la nómina) te descuentan en 7,65% del sueldo que corresponde al Social Security y al Medicare. Este es un valor fijo sea o no que tengas niños, estés casado o soltero. Por ejemplo, si ganas a la semana $600, tu aporte es de $45,90, te quedaría $554,10.
Mientras que la compañía coloca el otro 7,65% para mandar el total (15,3%) al IRS. Otro de los descuentos es el Withholding Tax tanto federal como estatal y el Unemployment.
Visita del auditor del seguro: ¿Qué hago?
Recuerda estar tranquilo y tener toda tu documentación al día y en orden. Cuando llegue el auditor debes presentar el sales report (reporte de ventas), payroll y todo el papeleo que se requiera.